konferencje, sale szkoleniowe Warszawa

(1)

sale konferencyjne i szkoleniowe w Warszawa

Nie przenoście nam stolicy Konferencja w Warszawie - chyba nie może być bardziej oczywistego pomysłu na zorganizowanie firmowego bądź branżowego spotkania, które miałoby służyć szerokiej wymianie doświadczeń, wypracowaniu nowych pomysłów, przedstawieniu innowacyjnych efektów swojej pracy czy przeprowadzeniu zawodowych wykładów i szkoleń. Wprawdzie to rozwiązanie jest kwintesencją sztampowości, to jednocześnie zostało sprawdzone i docenione po wielokroć. Konferencje w Warszawie przeprowadzają firmy najróżniejszego kalibru - od międzynarodowych korporacji, które z oczywistych względów właśnie w stolicy założyły swój centralny oddział na Polskę, aż po całą masę przedsiębiorczej “drobnicy” i start-upów, które liczą docenienie swoich pomysłów na biznes oraz pozyskanie funduszy czy zamożnych mecenasów dla niebanalnej działalności. Swoje do tego klimatu dokładają różnego rodzaju instytucje oraz fundacje wspierające rozwój i innowacje. Nie należy też zapominać o niezwykle rozbudowanej bazie obiektów konferencyjnych w Warszawie, dostosowanych do wszelkich potrzeb: niektórzy zapewne nie zejdą z prestiżem poniżej sal na Stadionie Narodowym, innym wystarczą dedykowane pomieszczenia w biurowcach. A są jeszcze przecież teatry, kina, centra handlowe, uczelnie wyższe i szkoły niższego szczebla, hotele, pensjonaty i inne ośrodki wypoczynkowo-turystyczne… i wiele, wiele innych obiektów. W końcu status stolicy do czegoś zobowiązuje.

Główny węzeł komunikacyjny Przeprowadzenie konferencji w Warszawie daje organizatorom niemal stuprocentową pewność, że na miejscu i o czasie stawią się wszyscy uczestnicy oraz prelegenci. W każdym razie ci, którzy potwierdzili swój udział i w międzyczasie nie stało się nic niezwykłego, co zmusiłoby ich do nagłego odwołania przyjazdu. Bowiem problem braku dogodnych połączeń, a w przypadku meetingów zaplanowanych na wiele dni również odpowiednio komfortowych miejsc noclegowych, w przypadku polskiej stolicy właściwie nie występuje w przyrodzie. Warszawa dysponuje wyjątkowo gęstą siecią szlaków komunikacyjnych, obsługiwanych na wszelkie dostępne sposoby - wszystko zależy od indywidualnych preferencji. Niektórym mogą dokuczać spodziewane korki na głównych arteriach metropolii na Mazowszu - jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by przesiąść się z samochodu do komunikacji miejskiej. Zawsze istnieje też możliwość zorganizowania konferencji w Warszawie w jednym z licznych hoteli - do wyboru zarówno opcje tanie (w skali stolicy), jak i prestiżowe - gdyby komuś bardzo zależało na całkowitym wyeliminowaniu konieczności przemieszczania się po mieście.

“Zabawki” dla dzieci mamony i interesu Przykładową konferencję w Warszawie da się przeprowadzić na wiele różnych sposobów. Niektóre osoby i firmy najwyżej stawiają przywiązanie do tradycji - i obywają się bez tzw. nowoczesnych technologii, bez których większość współczesnego świata zupełnie nie wyobrażają sobie jakiegokolwiek funkcjonowania. Trzeba przyznać, że kartonowe plansze czy wydrukowane na wysokiej jakości papierze materiały z konferencji mają jakiś niezaprzeczalny urok. Takie rozwiązania wymagają z zasady więcej inicjatywy ze strony organizatora. A nie wszyscy mają do tego głowę i dysponują odpowiednią ilością czasu. Dla większości wygodniej i praktyczniej będzie zdać się na wyposażenie obiektów, które goszczą konferencje w Warszawie. Prezentację najprościej przeprowadza się z użyciem komputera, na którym można przygotować właściwie każdy rodzaj multimediów. Podłączenie do rzutnika, ekran o wielkości odpowiedniej do sali i ilości uczestników - i już nie ma ryzyka, że dla kogoś przypadkiem zabrakło opracowań. Dla konferencji w Warszawie istotne są także odmienne charakterystyki poszczególnych sal. Na potrzeby parogodzinnego spotkania kilkunastu osób raczej nikt nie będzie szukał pomieszczeń na kilkaset miejsc. W takich przypadkach nagłośnienie, dodatkowe mikrofony i specjalne podium dla mówców również są z reguły średnio potrzebnym dodatkiem. Ale już klimatyzacja czy flip chart - to już bardzo funkcjonalne rzeczy.

Królewskie czwartki w wersji z XXI wieku Niemal każda konferencja w Warszawie większa niż półgodzinny briefing prasowy ma przewidziany poczęstunek. Wymagające więcej umiejętności gastronomicznych niż przespacerowanie się do sklepu i zakupienie naręcza ciastek i paru zgrzewek wody mineralnej… oraz obsługę czajnika elektrycznego i ekspresu do kawy. Jest to wyjątkowo istotne w przypadku konferencji przewidzianych na kilka dni - nie wypada zostawiać uczestników samych sobie w kwestii posiłków. W końcu nie wszyscy muszą znać najlepsze lokale w stolicy. Cateringową obsługę konferencji w Warszawie mogą zapewnić firmy zewnętrzne - razem z dowozem na salę o umówionej godzinie. Gospodarze meetingu, dla których prestiż jest równie istotny, co oficjalne i nieformalne ustalenia. Tutaj wypadałoby już poszukać odpowiednio eleganckiej restauracji o najwyższej renomie. Czasami bankiet podsumowujący czy inny bal równie dobrze może gościć obiekt, w którym przeprowadzono konferencję, jeśli tylko posiada stosowną liczbę gwiazdek.

Konferencyjna ekipa w Warszawie Nieco pobocznym, acz dla niektórych bardzo ważnym aspektem przemawiającym za konferencjami w Warszawie, jest bujne nocne życie stolicy. Które lokale najlepiej obsłużą branżową wierchuszkę, a które wydatnie pomogą we wzajemnej integracji firmowego zespołu? Warto zdać się na opinie znajomych i zrobić wcześniejsze rozpoznanie - gdyż wybór, a tym samym paleta dostępnych wrażeń, jest przeogromny. Szczodrze zakrapiane imprezy to oczywiście nie jedyny sposób na poprawę nastroju w czasie trwania konferencji w Warszawie. Wachlarz intrygujących rozrywek, które skutecznie rozładują napięcie, przechodzi najśmielsze wyobrażenia. Nie ma najmniejszego sensu wymienianie ich wszystkich w tym miejscu - prościej będzie zorientować się, w czym gustują uczestnicy przyszłego spotkania, a następnie przeczesać Warszawę w poszukiwaniu usługodawcy, który najlepiej spełni oczekiwania konferencyjnych gości. Być może ten sam obiekt, który ma przeprowadzić część merytoryczną, będzie w stanie dostarczyć także pakiet rozrywkowych przeżyć uzupełniających konferencję w Warszawie.

Nasi partnerzy